Екипът на Хамали От-До · Актуализирано: 03.11.2026
Изберете ден, в който обектът и без това е затворен или има най-малко клиенти, и направете ревизия на стоката преди преместването. Опаковайте стоката по групи, както ще се подреди в новия обект, демонтирайте стелажите с маркиране на частите и пренесете хладилните витрини изправени. Уредете касовия апарат и регистрацията на новия адрес предварително, защото без тях обектът не може да продава.
Преместването на магазин е различно от преместването на дом или офис. Всеки ден със затворен обект е изгубен оборот, а стоката трябва да пристигне цяла, преброена и готова за продажба. В Хамали От-До сме преместили много магазини, търговски вериги и складове в София и региона. Целта, към която се стремим при всяко такова преместване, е магазинът да затвори вечерта на стария адрес и да отвори сутринта на новия. Ето как се постига това.
Кога е най-добре да се премести магазин?
Най-добре е преместването да се направи в неделя, в почивен ден на обекта или през най-слабия сезон за вашия бранш. Магазин за училищни пособия не се мести през септември, а магазин за подаръци не се мести през декември.
Проверете кога изтича договорът за стария обект и от коя дата имате достъп до новия. Идеалният вариант е да имате поне няколко дни, в които двата обекта са на ваше разположение. Тогава можете да подготвите новия магазин предварително и да пренесете стоката в последния момент. Хамали От-До работим всеки ден от седмицата, включително в почивните дни.
Типичен пример: малък магазин за домашни потреби, който се мести в съседен квартал. Собственикът подготвя новия обект през седмицата, докато старият работи. В неделя сутринта хамалите демонтират стелажите, пренасят стоката по групи и сглобяват стелажите на новото място, а служителите подреждат. В понеделник магазинът отваря на новия адрес. Ключът към такъв график е подготвеният нов обект и маркираната стока, а не броят на хамалите.
Как да подготвим стоката за преместване?
Направете ревизия преди преместването и опаковайте стоката по групи, в същия ред, в който ще бъде подредена в новия обект. Всеки кашон трябва да има номер и описание на съдържанието.
Ревизията ви дава точна наличност, с която да сравните стоката след пристигането. Опаковайте чупливата стока в кашони с пълнеж, а дребната в по-малки кашони, за да не се смачка. Стоката, която не се продава често, можете да опаковате дни по-рано, а най-продаваната оставете за последния ден. Кашони, аеропласт, стреч фолио, маркери и тиксо можете да поръчате от нас, вижте опаковъчни материали.
Как се демонтират стелажите и рафтовете?
Стелажите се изпразват, рафтовете се свалят и маркират, а конструкцията се разглобява. Всички болтове, куки и скоби от един стелаж се слагат в отделен плик, залепен за него.
Търговските стелажи често изглеждат еднакви, но се различават по височина и брой рафтове. Затова маркираме всяка секция с номер, който отговаря на мястото й в новия обект. Подпорите и рафтовете се връзват на пакети, за да не се разпилеят в буса. На новия адрес хамалите сглобяват стелажите така, както са били, или по нов план, ако го имате. Как преценяваме кое да се демонтира обясняваме и в статията кои мебели да демонтираме при преместване.
Как се пренасят хладилните витрини и ракли?
Хладилните витрини и ракли се изключват, изпразват и размразяват предварително, след което се пренасят изправени и закрепени. На новото място те се включват след престой, както е указано от производителя.
Хладилните витрини имат компресор, както домашният хладилник, затова за тях важат същите правила: без силен наклон и без включване веднага след пренасянето. Подробно обяснихме причините в статията как да пренесем хладилник и пералня. Стъклата на витрините се пазят с велпапе и картонени ъгли. За голямо търговско оборудване изпращаме повече хамали и подходящ транспорт.
Стоката от хладилните витрини е най-трудната част. Планирайте преместването така, че в последните дни преди него да имате по-малко бързо развалящи се продукти. Това, което остава, превозете в хладилни чанти или в отделен хладилен транспорт, а не в общия бус. Витрината на новото място трябва първо да стигне работна температура и чак тогава да се зареди. Затова предвидете няколко часа между внасянето и отварянето на обекта.
Какво да направим с касовия апарат?
Касовият апарат, или фискалното устройство, трябва да се пререгистрира за новия адрес на обекта. Свържете се със сервизната фирма, която обслужва устройството, още преди датата на преместването.
Според указание на НАП по Наредба Н-18 свидетелство за регистрация на фискалното устройство се издава по същия ред и при смяна на адреса на търговския обект. Тъй като процедурата минава през сервизната фирма, оставете достатъчно време, за да не се окаже, че стоката е подредена, а обектът не може да продава. Конкретните стъпки и срокове уточнете със сервиза и със счетоводителя си. Самото устройство пренасяме внимателно, опаковано отделно от стоката.
Как да преместим склада заедно с магазина?
Ако имате склад, преместете първо него или стоката, която не е на щанда. Така в новия обект ще има стока, когато започнете да подреждате, а последният курс ще е само за това, което е било на рафтовете.
При по-голям склад планираме няколко курса в различни дни. Палетите и тежката стока се товарят с подходящ транспорт, а всеки курс се отбелязва в списък. Нашият съвет от преместванията на складове и търговски вериги е всеки курс да се приема с подпис и преброяване. Това е най-сигурният начин да не се изгуби стока.
Как да не изгубим стока по време на преместването?
Номерирайте всички кашони, водете списък на натоварените и разтоварените и не оставяйте стока без надзор пред обекта. При желание от ваша страна можем да изготвим приемо-предавателен протокол за пренасяното имущество.
Добре е един служител да е на стария обект при товаренето, а друг на новия при разтоварването. Всеки от тях отбелязва номерата на кашоните. Скъпата и малка стока като парфюми, електроника или бижута пренасяйте отделно, в запечатани кашони, които собственикът или управителят приема лично. След разтоварването сравнете наличността с ревизията от началото.
Обърнете внимание и на рекламните материали, табелите и декорацията на обекта. Те често се оставят за накрая и се пренасят без опаковка, а именно те се чупят най-лесно. Светещите табели, щандовете с логото и манекените опаковайте като чуплива стока. Документацията на обекта, договорите и фактурите пренасяйте лично, както и ключовете за двата обекта.
Как да подредим новия обект бързо?
Подгответе план на новия обект с мястото на всеки стелаж, витрина и щанд. Маркирайте местата на пода с тиксо, така че хамалите да знаят къде да сглобят всеки стелаж.
Последователността има значение. Първо се поставят и сглобяват стелажите и тежкото оборудване, след това се внасят кашоните директно до съответния стелаж. Ако кашоните са маркирани по групи, служителите могат да подреждат стоката веднага след като хамалите приключат с даден стелаж. Подобен подход използваме и при офиси, както описахме в статията как да планираме преместване на офис.
Колко хамали и какъв транспорт са нужни?
Броят на хамалите и видът на транспорта зависят от количеството стока, оборудването, етажите и разстоянието между двата обекта. За малък магазин са достатъчни бус и екип от двама или трима хамали, а за голям обект с много стелажи е нужен камион и по-голям екип.
Разполагаме с бусове и камиони, затова подбираме автомобила според обема. Точна оценка правим при оглед на обекта. При огледа виждаме колко стелажи трябва да се демонтират, има ли хладилно оборудване и как е достъпът за товарене. Повече за преместването на търговски обекти и офиси ще намерите на страницата преместване на офис.
Как да информираме клиентите?
Уведомете клиентите поне две седмици по-рано: с табела на витрината, в социалните мрежи и в профила на обекта в Google. На стария адрес оставете табела с новия адрес за поне няколко седмици.
Обновете адреса навсякъде, където се показва: в профила в Google, на сайта, в платформите за доставки и на касовите бележки. Клиентите, които търсят магазина по стария адрес, трябва лесно да намерят новия. Ако изнасяте старо оборудване или мебели, които не са нужни, можем да ги изнесем в същия ден, вижте изнасяне и изхвърляне на вещи.
Основни изводи
- Изберете почивен ден или най-слабия сезон и направете ревизия преди преместването.
- Опаковайте стоката по групи, както ще се подреди в новия обект, и номерирайте кашоните.
- Стелажите се маркират по секции, а обковът им се слага в отделни пликове.
- Хладилните витрини се пренасят изправени и се включват след престой.
- Касовият апарат трябва да се пререгистрира за новия адрес чрез сервизната фирма.
Източници
Ако ви предстои преместване на магазин или търговски обект, свържете се с нас на 0879 58 53 71 или на hamaliotdo@abv.bg. Ще огледаме обекта и ще предложим план, с който да отворите възможно най-бързо.